Based on RBA other International standards, legal regulations of Social Responsibility, and customer requirements, O-Net Technologies (Thailand) Co., Ltd. (hereinafter referred to as “O-Net”) have developed its Social Responsibility System, and formulated corporate policies that conforms to labor policy, health and safety, environmental protection and code of ethics.
O-Net Social Responsibility Policies:
– Management by law, people oriented.
– Full involvement, health and safety.
– Energy-saving, pollution prevention.
– Anti-bribery, active report.
– Continual improvement, commitment to excellence.
O-Net has made the following commitments in terms of labor policy, health and safety, environmental protection and code of ethics, and requires suppliers and partners to comply accordingly.
1. Labor Policy
O-Net has formulated labor policies and procedures in line with standards and legal regulations, involving employee’s personal rights and interests, respect of personality, free choice of employment, Young workers, freedom of association, working hours, salary and welfare, improving working conditions etc. O-Net has also developed systematic rules and regulations, and implements and manages in accordance with them in practice, regulates corporate behavior and improves continually.
2. Health and Safety
– Occupational Safety, Public and Industrial Hygiene
O-Net strictly complies with relevant laws and regulations, effectively controls risk sources of safety and health, and provides a healthy and safe working and living environment for employees. Meanwhile, O-Net ensures that potable water, sanitation, fire safety, lights and ventilation of the workplace meet the requirements of the regulations, on the basis of the regulations, appropriate measures shall be taken to minimize hazardous factors in the working environment, regular health checks and training shall be conducted.
– Emergency Response
O-Net has set up safety organizational structure and various emergency teams, formulates various safety emergency plans, and regularly trainings to relevant personnel on safety knowledge and emergency plans. Equip with fire control facilities per the requirements of the regulations, and conduct regular drills of emergency plans to ensure the effectiveness.
3. Environmental Protection
– Comply with Regulations and Resource Reduction
O-Net Strictly complies with the requirements of relevant regulations, obtains all necessary environmental permits, approval and registration Improve and develop the environment within the company to continually, maintain and update them regularly. Waste water, waste gas and noise are released to the environment after being treated up to standard, and qualified for regular testing. The disposal of solid waste and control of the use of hazardous chemicals shall comply with the requirements of regulations. Enhance the investment in energy conservation, emission reduction and technological upgrade, make rational plans and manage systematically, and ensure that all environmental indicators are within the scope prescribed by the regulations. Eliminate backward production equipment and processes, implement clean production and enhance the utilization of resources, and reduce the emission of contaminants. Propose scientific and feasible emergency plans for environmental emergencies and organize emergency drills to ensure environmental safety.
4. Code of Ethics
O-Net abides by the highest standards of integrity in all business interactions and prohibits any forms of bribery, corruption, blackmail and embezzlement. O-Net has established and implemented the code of business conduct compliance management system for employees to report violations of the code, and has developed a safe communication procedure to ensure that the identity information of the informer is kept confidential and protect the informer from reprisal. The informer shall be given rewards after confirming the authenticity of the report. O-Net discloses information about its business activities, organizational structure, financial status and performance in accordance with applicable regulations and major industry practices. All disclosed information is reviewed by the finance department and the legal department to ensure the accuracy and integrity of the information. O-Net strictly complies with all applicable fair competition laws. No employee shall manipulate or use privileged information or other unfair ways to obtain any unfair advantage. O-Net adheres to the standards of fair dealing, advertising and competition.
5. Intellectual Property
O-Net strictly complies with the laws and regulations related to intellectual property, and respects intellectual property rights.
6. O-Net Conflict Minerals Policy
O-Net Conflict Minerals Policy is established on the basis of O-Net Code of Conduct, and further describes our commitment and requirements towards socially and environmentally responsible sourcing of Conflict Minerals in our products.
O-Net recognizes the risk that illegal exploitation and trade of Conflict Minerals may cause violations of human rights and environmental degradation, and the risk of military conflict by directly or indirectly financing or benefiting armed groups.
The products and components of O-Net may contain conflict minerals. We are seeking for a sustainable solution to the issue of conflict minerals to ensure responsible and conflict-free sourcing through legitimate trade and positive development in the affected regions. We commit to drive best industry practice by collaborating with our industry peers through the Conflict-Free Sourcing Initiative.
We incorporate the principles of this policy into the requirements for our suppliers and conduct due diligence consistent with for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas. We continue to support sourcing from legitimate mines in conflict-affected regions as a ban would be detrimental to the local population.
We require our suppliers to similarly conduct the due diligence on their own supply chain, determine the origin of the minerals they use and commit to sourcing those materials from sources that are not fueling military conflicts or causing human rights violations and environmental degradation.
Additionally, we require our suppliers to continually improve their practices and promote their awareness and capability through training and regular feedback.
7. Management system
The company intends to implement various policies in the organization in an efficient manner. and effectiveness Through a systematic management process that determines the duties of responsible persons of relevant departments to meet the requirements. Whether it’s legal matters, customers, business operations. Including various risks that have an impact, including setting objectives and goals that are used to determine necessary process steps such as communication, knowledge management. Stakeholder responsibilities As well as ensuring and following up that various processes Achieve the objectives and goals as specified by the organization.
บริษัท โอเน็ต เทคโนโลยี (ประเทศไทย) จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “โอเน็ต”) ได้สร้างระบบการจัดการความรับผิดชอบต่อสังคมและกำหนดนโยบายของบริษัทที่สอดคล้องกับแรงงาน สุขภาพและความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม จริยธรรม และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ตามมาตรฐานสากล RBA
กฎหมายและข้อบังคับด้านความรับผิดชอบต่อสังคม และข้อกำหนดของลูกค้าโอเน็ต
– การบริหารจัดการตามกฎหมาย มุ่งเน้นประชาชน
– การมีส่วนร่วม สุขภาพ และความปลอดภัยอย่างเต็มที่
– ประหยัดพลังงาน ป้องกันมลพิษ
– รายงานการต่อต้านการติดสินบน รายงานที่ดำเนินการอยู่
– การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ
โอเน็ตได้ให้คำมั่นสัญญานโยบายด้านแรงงาน สุขภาพและความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม จริยธรรม และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน และกำหนดให้ซัพพลายเออร์และพันธมิตรต้องปฏิบัติตาม
1. แรงงาน
โอเน็ตได้กำหนดนโยบายและขั้นตอนการทำงานด้านแรงงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานและกฎหมาย ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิและผลประโยชน์ส่วนบุคคลของพนักงาน การเคารพบุคลิกภาพ การเลือกจ้างงานอย่างอิสระ แรงงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ เสรีภาพในการสมาคม ชั่วโมงการทำงาน ค่าจ้างและสวัสดิการ การปรับปรุงสภาพการทำงาน เป็นต้น โอเน็ตยังได้พัฒนาระเบียบข้อบังคับที่เป็นระบบ นำไปปฏิบัติ บริหารจัดการให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ สร้างมาตรฐานพฤติกรรมขององค์กรและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
2. สุขภาพและความปลอดภัย
– ความปลอดภัยในการทำงาน สุขศาสตร์สาธารณะและอุตสาหกรรม
โอเน็ตปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด ควบคุมแหล่งความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและสุขภาพอย่างมีประสิทธิภาพ และจัดให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีและปลอดภัยสำหรับพนักงาน ในขณะเดียวกัน โอเน็ตขอรับประกันว่าน้ำดื่ม สุขาภิบาล ความปลอดภัยจากอัคคีภัย แสงสว่าง และการระบายอากาศในสถานที่ทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดของข้อบังคับ โดยบนพื้นฐานของข้อบังคับนั้น จะต้องดำเนินมาตรการที่เหมาะสมเพื่อลดปัจจัยอันตรายในสภาพแวดล้อมการทำงาน มีการตรวจสุขภาพและฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอ
– การตอบสนองต่อภาวะฉุกเฉิน
โอเน็ตได้จัดตั้งโครงสร้างองค์กรด้านความปลอดภัยและทีมงานรับมือเหตุฉุกเฉินต่างๆ จัดทำแผนฉุกเฉินด้านความปลอดภัยต่างๆ และฝึกอบรมบุคลากรที่เกี่ยวข้องให้ความรู้ด้านความปลอดภัยและแผนฉุกเฉินอย่างสม่ำเสมอ จัดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ในการดับเพลิงตามข้อกำหนดของกฎระเบียบ และดำเนินการฝึกซ้อมแผนฉุกเฉินเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิผลของแผนงาน
3. การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม
– การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการอนุรักษ์ทรัพยากร
โอเน็ตปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด ได้รับใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมที่จำเป็นทั้งหมด เอกสารที่ได้รับการอนุมัติและใบรับรองการจดทะเบียน ดูแลและอัพเดทอย่างสม่ำเสมอ น้ำเสีย ก๊าซไอเสีย และเสียงจะถูกปล่อยออกสู่สิ่งแวดล้อมหลังจากได้รับการบำบัดที่ได้มาตรฐาน และมีการทดสอบและรับรองอย่างสม่ำเสมอ การกำจัดขยะมูลฝอยและการควบคุมการใช้สารเคมีอันตรายต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย ส่งเสริมการลงทุนด้านการอนุรักษ์พลังงาน ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และยกระดับเทคโนโลยี วางแผนอย่างสมเหตุสมผลและบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าตัวบ่งชี้ด้านสิ่งแวดล้อมต่างๆอยู่ภายในขอบเขตของกฎระเบียบ จัดการเครื่องจักรและกระบวนการการผลิตที่ล้าหลังอย่างจริงจัง ดำเนินการผลิตที่สะอาดยิ่งขึ้น ปรับปรุงการใช้ทรัพยากรอย่างครอบคลุมและลดการปล่อยมลพิษ พัฒนาแผนฉุกเฉินทางวิทยาศาสตร์และที่เป็นไปได้สำหรับเหตุฉุกเฉินด้านสิ่งแวดล้อม และจัดการฝึกซ้อมฉุกเฉินเพื่อความปลอดภัยของสิ่งแวดล้อม
4. หลักจรรยาบรรณ
โอเน็ตปฏิบัติตามมาตรฐานสูงสุดของความซื่อสัตย์ในทุกการติดต่อทางธุรกิจ และห้ามไม่ให้มีการติดสินบน การทุจริต การขู่กรรโชก และการยักยอกเงินสาธารณะทุกรูปแบบ โอเน็ตได้จัดตั้งและใช้ “ระบบการจัดการการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณทางธุรกิจ” เพื่อให้พนักงานมีวิธีในการรายงานการละเมิดหลักจรรยาบรรณ และได้พัฒนากระบวนการสื่อสารที่ปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลประจำตัวของพนักงานที่รายงานจะถูกเก็บเป็นความลับเพื่อปกป้อง พวกเขาจากการตอบโต้ หลังจากตรวจสอบสถานการณ์การรายงานแล้ว จะมอบรางวัลที่เป็นสาระสำคัญให้กับพนักงานที่รายงาน โอเน็ตเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจ โครงสร้างองค์กร สถานะทางการเงิน และผลการดำเนินงาน ตามกฎระเบียบที่บังคับใช้และแนวปฏิบัติในอุตสาหกรรมที่แพร่หลาย ข้อมูลที่เปิดเผยทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินและฝ่ายกฎหมายเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและครบถ้วน ปฏิบัติตามกฎหมายการแข่งขันที่ยุติธรรมที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด ห้ามมิให้พนักงานจัดการ ใช้ข้อมูลพิเศษ หรือรับข้อได้เปรียบที่ไม่ยุติธรรมด้วยวิธีที่ไม่ยุติธรรม และบริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานของการปฏิบัติที่ยุติธรรม การโฆษณา และการแข่งขัน
5. ทรัพย์สินทางปัญญา
โอเน็ตปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญาอย่างเคร่งครัด และเคารพสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
6. นโยบายแร่ที่มีข้อขัดแย้งของโอเน็ต
นโยบายแร่ที่มีข้อขัดแย้งของโอเน็ต สร้างขึ้นจากหลักจรรยาบรรณของโอเน็ต และอธิบายเพิ่มเติมถึงความมุ่งมั่นและข้อกำหนดของเราในการจัดหาแร่ที่มีข้อขัดแย้งในผลิตภัณฑ์ของเราอย่างรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม
โอเน็ตตระหนักถึงความเสี่ยงที่การขุดและการค้าแร่ที่มีข้อขัดแย้งอย่างผิดกฎหมายอาจนำไปสู่การละเมิดสิทธิมนุษยชนและความเสื่อมโทรมของสิ่งแวดล้อม และทำให้ความขัดแย้งทางทหารรุนแรงขึ้นโดยการจัดหาเงินทุนหรือผลประโยชน์ให้กับกลุ่มติดอาวุธทั้งทางตรงและทางอ้อม
ผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบของโอเน็ต อาจมีแร่ธาตุที่ขัดแย้งกัน เราทำงานอย่างแข็งขันเพื่อค้นหาแนวทางแก้ไขที่ยั่งยืนสำหรับปัญหาแร่ธาตุที่มีข้อขัดแย้ง เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดหาอย่างมีความรับผิดชอบและปราศจากข้อขัดแย้ง เรามุ่งมั่นที่จะขับเคลื่อนแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมผ่านโครงการริเริ่มการจัดหาที่ปราศจากข้อขัดแย้งโดยร่วมมือกับพันธมิตรของเรา
เรารวมหลักการนโยบายนี้เข้ากับข้อกำหนดของซัพพลายเออร์ของเรา และดำเนินการตรวจสอบสถานะตามแนวทางการตรวจสอบสถานะของ OECD สำหรับห่วงโซ่อุปทานแร่ที่มีความรับผิดชอบจากพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากความขัดแย้งและมีความเสี่ยงสูง เนื่องจากการห้ามการจัดหาวัตถุดิบเป็นอันตรายต่อประชากรในท้องถิ่น เราจึงยังคงสนับสนุนการจัดหาทางกฎหมายจากพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากความขัดแย้งต่อไป
เรากำหนดให้ซัพพลายเออร์ของเราดำเนินการตรวจสอบสถานะในห่วงโซ่อุปทานของตนในทำนองเดียวกัน เพื่อระบุแหล่งที่มาของแร่ธาตุที่พวกเขาใช้ และมุ่งมั่นที่จะจัดหาวัสดุเหล่านี้จากแหล่งที่ไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางทหารหรือนำไปสู่การละเมิดสิทธิมนุษยชนและความเสื่อมโทรมของสิ่งแวดล้อม
นอกจากนี้ เรายังต้องการให้ซัพพลายเออร์ของเราปรับปรุงความตระหนักรู้และความสามารถในการบริหารจัดการนี้อย่างต่อเนื่องผ่านการฝึกอบรมและข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ
7. ระบบการจัดการ
บริษัทมีเจตนารมณ์ที่จะนำนโยบายต่างๆที่มีในองค์กรมาดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยผ่านกระบวนการการจัดการเชิงระบบที่มีการกำหนดหน้าที่ผู้รับผิดชอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามข้อกำหนด ไม่ว่าจะเป็นด้านกฎหมาย ลูกค้า การดำเนินธุรกิจ รวมทั้งความเสี่ยงต่างๆ ที่มีผลกระทบ รวมถึงการกำหนดวัตถุประสงค์เป้าหมายซึ่งนำมากำหนดขั้นตอนกระบวนการที่จำเป็น เช่น การสื่อสาร การจัดการองค์ความรู้ ความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตลอดจนพึงแน่ใจและติดตามว่ากระบวนการต่างๆ บรรลุตามวัตถุประสงค์ เป้าหมาย ตามที่องค์กรกำหนด
昂纳科技（泰国）有限公司（以下简称“昂纳”）基于 RBA 国际标准、社会责任的法律法规和客户要求，建立了昂纳的社会责任管理体系，制定了符合劳工、健康与安全、环境、道德、供应链管理的公司政策。
昂纳社会责任方针
– 依法管理，以人为本；
– 全员参与，健康安全；
– 节能降耗，预防污染；
– 反对贿赂，积极举报；
– 持续改进，追求卓越。
昂纳在劳工、健康与安全、环境、道德、供应链管理五个方面做出以下承诺，并要求供应商、合作伙伴遵照执行：
1. 劳工
昂纳制定一系列符合标准和法律法规的劳工政策及程序，涉及到员工的人身权益、人格尊重、自由择业、未成年工、结社自由、工作时间、工资福利、工作条件改善等，形成系统的规章制度，在实践中依章执行，依规管理，规范公司行为并不断加以改善。
2. 健康与安全
– 职业安全、公共与工业卫生
严格遵守相关法规要求，有效控制安全卫生风险源，为员工提供一个健康与安全的工作、生活环境，确保其工作场所饮用水、卫生设施、消防安全以及照明、通风符合法规要求，在符合法规的基础上采取适当的措施，最大限度地降低工作环境中的危害因素，定期进行健康检查和培训。
– 应急准备
昂纳建立安全组织架构与各项应急小组，拟定各项安全应急预案，定期对相关人员进行安全知识、应急预案的培训。按照法规要求配备消防设施与器材，定期进行应急预案的演练，确保预案的有效性。
3. 环境
– 遵守法规与节约资源
严格遵守相关法规要求，获取所有必须的环境许可证、批准文书和登记证，维护并定期更新。废水、废气、噪音均经处理后达标排放，并定期检测合格。合法处理固体废弃物并控制危险化学品的使用。加强企业节能减排投入和技术改造力度，合理规划，系统管理，确保各项环境指标在法规规定的范围内。主动淘汰落后的生产设备和工艺，积极实施清洁生产，提高资源的综合利用率，减少污染物的排放。制定科学可行的突发环境事件应急预案，并组织应急演练，确保环境安全。
4. 道德
昂纳在所有商业的互动关系中遵循最高的诚信标准，禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为。昂纳建立并执行《商业行为准则遵从管理制度》，提供途径给员工对违反该准则的行为进行举报，并制定安全沟通流程，确保举报员工的身份信息保密，以保护其免受打击报复。对举报情况查实后，对举报员工予以物质奖励。昂纳依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。所有披露信息经过财务部和法务部审核，确保信息的准确性和完整性。严格遵守所有适用的公平竞争法，任何员工不得操纵、使用特权信息，或以其他不公平的方式获取不公平的利益，公司坚持公平交易、广告和竞争的标准。
5. 知识产权
严格遵守知识产权相关法规，尊重知识产权。
6. 无冲突金属宣告
昂纳冲突矿物政策建立在昂纳行为准则之上，并进一步描述了我们针对产品中的冲突矿物作出向社会和环境负责任采购的承诺和要求。
昂纳认识到非法开采和交易冲突矿物可能导致侵犯人权和环境退化，并且直接或间接资助或使武装团体受益而加剧军事冲突的风险。
昂纳的产品和组件可能含有冲突矿物。我们积极努力寻求冲突矿物问题的可持续解决方案，确保负责任和无冲突的采购。我们承诺通过与同行合作，通过无冲突采购倡议，推动行业最佳实践。
我们将这一政策原则纳入供应商要求，并按照经合组织对受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链的尽职调查指南进行尽职调查。因为禁止采购会损害当地居民利益，我们继续支持从受冲突影响地区的合法地采购。
我们要求我们的供应商同样对自己的供应链进行尽职调查，确定他们使用的矿产的来源，并承诺从那些不会引发军事冲突或导致人权侵犯和环境退化的来源采购这些材料。
此外，我们要求我们的供应商持续改善，通过培训和定期反馈持续提升他们对此管理的意识和能力。
7. 管理系统
公司通过有效地实施系统化的管理流程，确定相关部门负责人的职责， 以满足法律法规、客户、业务运营的要求，应对对组织有影响的各种风险。同时设定用于确定必要流程步骤的目的和目标，例如沟通、知识管理和利益相关者的责任，以及确保和跟进各种流程实现组织规定的目的和目标。